多媒體設(shè)計(jì)技術(shù)在印刷企業(yè)信息管理中的應(yīng)用前景展望

近十多年來，印刷業(yè)經(jīng)歷了計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和其他各種形式數(shù)字技術(shù)的發(fā)展以及對(duì)其自身的沖擊，尤其新型媒體及記錄介質(zhì)更是層出不窮，這種技術(shù)的發(fā)展吸引了不少印刷企業(yè)離開用紙張類介質(zhì)，轉(zhuǎn)而尋求其他更為快速、便捷的介質(zhì)記錄信息。同時(shí)，多媒體設(shè)計(jì)技術(shù)同樣為印刷業(yè)創(chuàng)造了許多新的機(jī)會(huì)。

    一、信息傳播的發(fā)展趨勢(shì)

    當(dāng)前看來，新型數(shù)字媒體和記錄介質(zhì)融入印刷領(lǐng)域的速度比預(yù)測(cè)的要快，例如計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊和廣播電視正以極快的速度相互結(jié)合，數(shù)字廣播電視的雙向化和數(shù)字化，以及它與電信網(wǎng)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的融合預(yù)示著一個(gè)全新的信息化時(shí)代的到來。正如尼葛洛龐帝在《數(shù)字化生存》一書中所指出：“物質(zhì)存在的形式是原子與分子，而信息存在的形式是Bit與Byte”。從某種角度上講，我們已經(jīng)生存在一種數(shù)字信息空間中，盡管表面上以文字、聲音和圖像形式存在，實(shí)際上卻是存在于數(shù)字信息空間中的同一種形態(tài)。

    許多國外印刷公司和印前服務(wù)公司意識(shí)到數(shù)字媒體的重要性，竭力在本公司內(nèi)組建新的媒體機(jī)構(gòu)，積極滲透到新型電子娛樂與信息服務(wù)領(lǐng)域，為客戶和商業(yè)部門提供需要的信息和更多的服務(wù)。面對(duì)迅速遞增、更迭的記錄介質(zhì)和媒體服務(wù)，印刷公司和印前服務(wù)公司所要做的是冷靜地分析。在CD記錄介質(zhì)和交互式數(shù)字媒體服務(wù)激烈增長的同時(shí)，也應(yīng)該看到它們中有相當(dāng)數(shù)量的記錄介質(zhì)和服務(wù)將會(huì)失效。雖然應(yīng)用日益廣泛，但CD－ROM不一定是發(fā)行多媒體產(chǎn)品的優(yōu)異選擇，從長遠(yuǎn)的眼光看，CD－ROM同樣可能被其它數(shù)字記錄介質(zhì)所取代。盡管某些在線服務(wù)的提供者還存在一些問題，但交互式在線服務(wù)在商業(yè)管理和消費(fèi)市場(chǎng)上發(fā)揮了很好的作用。

    在發(fā)明新型媒體的浪潮中，人們不再像早期那樣盲目，開始用理性的眼光審視。一家致力于消費(fèi)商品目錄設(shè)計(jì)與傳播的公司指出：由于原先對(duì)電子和光學(xué)商品目錄的預(yù)測(cè)并不正確，一些美國商行現(xiàn)在正對(duì)非印刷的商品目錄格式和發(fā)行機(jī)制進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和研究。

    現(xiàn)在的問題是，什么時(shí)候非印刷產(chǎn)品實(shí)際市場(chǎng)和服務(wù)的規(guī)模將變得足夠大，以至于采用新技術(shù)和新服務(wù)方式的傳統(tǒng)媒體有足夠的經(jīng)濟(jì)收入而生存下來。在美國，消費(fèi)者在線服務(wù)已經(jīng)發(fā)展成了每年銷售額達(dá)1億的產(chǎn)業(yè)部門，傳統(tǒng)出版商們已經(jīng)開始向這個(gè)市場(chǎng)轉(zhuǎn)移。

    90年代初期提出的信息高速公路已經(jīng)從概念變成了現(xiàn)實(shí)，它對(duì)傳統(tǒng)媒體產(chǎn)生了沖擊。新型消費(fèi)媒體的推動(dòng)力主要將來自兩個(gè)方面，其中優(yōu)異個(gè)因素是大型電話公司、有線電視公司和計(jì)算機(jī)公司打算在不遠(yuǎn)的將來通過電話、有線電視或由這兩者組成的復(fù)合系統(tǒng)為人們提供娛樂和信息服務(wù)；另一個(gè)因素與下一代視頻演播方式和視頻游B硬件的開發(fā)有關(guān)，因?yàn)閵蕵访襟w在采用數(shù)字技術(shù)后已經(jīng)孕育了巨大的市場(chǎng)并獲得了局部成功。這兩個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展以需要巨額的資金投入和復(fù)雜的戰(zhàn)略聯(lián)盟為主要特征，組成聯(lián)盟的成員將來自性質(zhì)不同的主要媒體單位，包括各家處于指導(dǎo)地位的電話公司、規(guī)模Z大的有線電視網(wǎng)、計(jì)算機(jī)公司和電子消費(fèi)公司，以及為數(shù)眾多的新型企業(yè)家。

    新型媒體和服務(wù)的倡議者建議了廣泛范圍的應(yīng)用領(lǐng)域，類似于家庭儲(chǔ)蓄和家庭購物的轉(zhuǎn)帳服務(wù)，訪問文本和視頻信息數(shù)據(jù)庫，雙向可視電話，交互式產(chǎn)品使用指導(dǎo)和聯(lián)網(wǎng)電視游戲等。專家預(yù)測(cè)，下一代的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)將能夠?qū)崿F(xiàn)按客戶需要傳遞個(gè)性化的書籍、報(bào)紙、雜志、廣告和其它各種信息，而目前這些產(chǎn)品仍然依賴于印刷復(fù)制工藝和傳統(tǒng)的發(fā)行方式。從長遠(yuǎn)的角度看，這種進(jìn)展將改變整個(gè)信息加工、圖文處理、彩色復(fù)制過程以及相應(yīng)的發(fā)行系統(tǒng)，印刷業(yè)發(fā)生的變化與近些年的輝煌相比將黯然失色。

    在短期內(nèi)，上述新型媒體的主要挑戰(zhàn)對(duì)象是現(xiàn)在的電子媒體，特別是廣播電視，而不是印刷媒體。但總的來說，這種前景將以兩種方式威脅傳統(tǒng)印刷業(yè)。SHOU先，新產(chǎn)品和服務(wù)種類的急劇增加意味著對(duì)市場(chǎng)信息需求的增加和信息傳播的多元化，其中有許多仍然需要由印刷來提供。其次，新的傳播網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)準(zhǔn)媒體還提供了以非印刷方式生產(chǎn)和傳遞信息的機(jī)會(huì)。美國的許多大型印刷企業(yè)已經(jīng)在為客戶提供多媒體服務(wù)，有少量的雜志出版商正著手重新設(shè)計(jì)他們的前端系統(tǒng)，以便向印刷企業(yè)傳送數(shù)字信息，并通過電子通道使產(chǎn)品直接送到客戶手中。

    二、多媒體設(shè)計(jì)技術(shù)對(duì)印刷企業(yè)信息管理中的影響及特點(diǎn)

    所謂多媒體技術(shù)，就是指計(jì)算機(jī)綜合處理多種媒體信息如文本、圖像、音頻和視頻等，使多種信息建立邏輯聯(lián)系，集成為一個(gè)系統(tǒng)并且具有交互性。就多媒體技術(shù)整體而言，其內(nèi)容主要涉及計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、音視頻數(shù)據(jù)壓縮和解壓技術(shù)、芯片技術(shù)、總線技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、音視頻硬件技術(shù)和大容量?jī)?chǔ)存技術(shù)等。而印刷技術(shù)傳統(tǒng)定義為將文字、符號(hào)和圖案制成原版，然后用一定的方法將其復(fù)制的技術(shù)。單純從技術(shù)角度來看，多媒體技術(shù)和印刷技術(shù)是兩門不相干的技術(shù)。那為什么多媒體技術(shù)會(huì)對(duì)印刷行業(yè)造成如此大的沖擊，甚至比爾·蓋茨斷言紙質(zhì)媒體會(huì)在20年內(nèi)消亡呢？這也許要從信息傳播的角度來分析。

    隨著時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，技術(shù)的革新可謂是革命性的，各個(gè)行業(yè)推出新技術(shù)層出不窮。多媒體在各行各業(yè)中的應(yīng)用范圍非常廣泛，應(yīng)用深度各有不同，其應(yīng)用范圍為：1.信息管理、2.宣傳廣告、3.教育與訓(xùn)練、4.演示系統(tǒng)、5.咨詢服務(wù)、6.電子出版物、7.視頻會(huì)議、8.家庭、9.通信等九項(xiàng)功能。這里我們主要闡述優(yōu)異個(gè)功能，信息管理：多媒體信息管理的內(nèi)容是多媒體與數(shù)據(jù)庫相結(jié)合，用計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)、文字、圖形、靜態(tài)圖像和聲音資料。利用多媒體技術(shù)，把人事資料、文件、圖紙、照片、錄音、錄像等，通過掃描儀、錄音機(jī)和錄像機(jī)等設(shè)備輸入計(jì)算機(jī)，存儲(chǔ)于光盤。在數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持下，通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行放音、放像和顯示等，實(shí)現(xiàn)資料的查詢。

    同樣，多媒體技術(shù)也給印刷業(yè)帶來的挑戰(zhàn)。印刷媒體和廣播媒體、電視媒體一樣都經(jīng)過了輸入-處理-輸出的過程，都實(shí)現(xiàn)了信息的復(fù)制和傳播，都是信息傳播的媒介。近年來，隨著信息高度發(fā)達(dá)和多媒體技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了越來越多的新興信息媒體如互聯(lián)網(wǎng)、CD-ROM等，我們稱其為電子媒體。

    新型媒體的存在必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的印刷媒體造成威脅，主要的不確定性表現(xiàn)在這些新型媒體在向消費(fèi)者傳遞廣告或類似廣告的信息時(shí)所扮演的角色。利用新型媒體傳播顯示風(fēng)格而非印刷格式的廣告沒有想象中的那樣理想，開發(fā)出成功的交互式的按需廣告尚需時(shí)日。另一個(gè)不確定性是消費(fèi)者對(duì)新技術(shù)和新型媒體的應(yīng)用所作出反映，以及他們使用新技術(shù)和新型媒體的可能性。

    一般來說，印刷品有三種承載的信息形式，即文字形式、圖形形式和圖像形式。而多媒體則還包含了音頻信息、視頻信息和圖形動(dòng)畫等信息形式等，其生動(dòng)性和感染力是傳統(tǒng)印刷品無法比擬的。尤其隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟，電子媒體在信息傳播上顯示出更大的優(yōu)勢(shì)。主要表現(xiàn)在：

    1.包含信息量大

    一張普通CD-ROM就可容納上萬本書籍的內(nèi)容?；ヂ?lián)網(wǎng)媒體的網(wǎng)狀組織方式可以讓人們?cè)诙虝r(shí)間里，獲取Z大量的有效信息。而傳統(tǒng)書籍信息的傳播只是一種單一的線性結(jié)構(gòu)，信息的容量也比較有限。

    2.傳播速度快

    傳統(tǒng)印刷品的傳播需要人工進(jìn)行，電子媒體信息可以存放在相關(guān)的數(shù)據(jù)庫中，需要時(shí)，通過計(jì)算機(jī)調(diào)用就可以了。在互聯(lián)網(wǎng)上，距離和時(shí)間將不是影響信息傳播的因素，甚至可以真正實(shí)現(xiàn)信息傳播的全球?qū)崟r(shí)性和同步性。

    3.具有交互性

    多媒體技術(shù)的應(yīng)用使得電子媒體信息的傳播具有交互性。信息的受體同時(shí)也可以是信息的發(fā)布者，信息的受體可以和信息的發(fā)布者在同一媒體上及時(shí)交換信息。這是以往各種媒體做不到的。

    多媒體技術(shù)融合了音頻、視頻等多項(xiàng)技術(shù)，所以它也兼具了傳統(tǒng)媒體如電視媒體和廣播媒體的優(yōu)點(diǎn)。另外電子書的出現(xiàn)，還使得顯示器似乎具備了可以代替紙張的全部功能和條件，這給印刷媒體帶來的沖擊。電子媒體與印刷媒體的比例也在變化。統(tǒng)計(jì)顯示，1995年傳統(tǒng)印刷與電子媒體在市場(chǎng)銷售總額中所占的比例分別為70%和30%。據(jù)RIT羅切斯特理工學(xué)院分析預(yù)測(cè)，到20l6年，電子媒體的市場(chǎng)占有量將會(huì)趕上印刷的市場(chǎng)占有量，各占50%；2016年以后，電子媒體的市場(chǎng)占有量超過印刷媒體將成為必然；到2020年，印刷品占35%，電子媒體占65%。對(duì)于多媒體使用者而言，對(duì)多媒體的選擇是和使用目的相關(guān)的。

    我們可以發(fā)現(xiàn)電子媒體的沖擊主要發(fā)生在報(bào)紙、雜志、書刊印品等行業(yè)上。而在商業(yè)印品市場(chǎng)中包裝和廣告、說明書等印品占有更大份額。雖然電子媒體限制了印刷媒體在這些行業(yè)所占的比重，但并未對(duì)整個(gè)印刷行業(yè)造成大的影響。另外，盡管在技術(shù)上互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)可以替代印刷在出版媒體業(yè)的角色，但是，社會(huì)對(duì)新技術(shù)的接受、普及是需要經(jīng)過一個(gè)過程的。比如，現(xiàn)在人們?cè)诰W(wǎng)上看到一篇好的文章，常常把它打印出來閱讀。雖然出版物網(wǎng)絡(luò)化具有種種優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)也存在高使用費(fèi)、閱讀不便（相對(duì)傳統(tǒng)出版物而言）等問題。這些均是和傳統(tǒng)出版物競(jìng)爭(zhēng)的劣勢(shì)所在。

    三、多媒體設(shè)計(jì)技術(shù)在印刷企業(yè)信息管理中的應(yīng)用前景展望

    今后，印刷企業(yè)將越來越多地使用多媒體技術(shù)，這一點(diǎn)與印刷業(yè)相關(guān)的新型消費(fèi)者和商業(yè)環(huán)境變革有關(guān)，因此，多媒體設(shè)計(jì)技術(shù)在印刷企業(yè)的運(yùn)營尤其信息管理中將有著越來越廣闊的應(yīng)用前景，從趨勢(shì)上看，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

    1.信息的數(shù)字傳播能力將顯著擴(kuò)展

    各種傳播網(wǎng)絡(luò)將參與信息的數(shù)字傳播，例如有線電視網(wǎng)、電話通訊系統(tǒng)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)以及無線通訊系統(tǒng)，將向中間用戶和終端用戶發(fā)布各種數(shù)字化信息（例如數(shù)字化的文本、圖形、圖片、視頻和聲音等），這些數(shù)字信息、可以在計(jì)算機(jī)顯示器或電視機(jī)屏幕上以全彩色顯示或播放，在某些情況下需要印刷在紙張上。

    2.計(jì)算機(jī)交互網(wǎng)絡(luò)急劇增加

    因特網(wǎng)現(xiàn)在正以每年100％的速度快速增長，地球正縮小為一個(gè)“村落”，距離不再是信息傳播的障礙。寬帶信息網(wǎng)的運(yùn)用可以在全部格式范圍內(nèi)為任何人生產(chǎn)和傳遞需要的信息；超文本標(biāo)記語言HTML的廣泛采用帶來了信息使用和檢索的便利，信息的彈性（可壓縮和可擴(kuò)展特性）進(jìn)一步提高。

    3、新的屏幕顯示標(biāo)準(zhǔn)

    新的屏幕顯示標(biāo)準(zhǔn)的出現(xiàn)，能方便地在不同平臺(tái)之間傳遞和閱讀傳統(tǒng)信息格式。這種屏幕顯示標(biāo)準(zhǔn)的早期例子有Adobe公司的Ac－robat、NoHands公司的CommonGround以及Farallon公司的Repica等，許多出版商和印刷企業(yè)已經(jīng)采用這些標(biāo)準(zhǔn)來開發(fā)新產(chǎn)品。

    4.個(gè)人數(shù)字助手

    預(yù)計(jì)將會(huì)有數(shù)量眾多的個(gè)人或便攜式信息附件（稱為個(gè)人數(shù)字助手PDA，PersonalDigitalAssistant）出現(xiàn)，例如智能平板已開始進(jìn)入市場(chǎng)。有不少出版公司正密切注意和尋找合適的個(gè)人數(shù)字助手。這里提到的數(shù)字助手通過無線裝置連接到通訊網(wǎng)絡(luò)，用作按需傳遞信息的平臺(tái)。

    90年代中期，人們已經(jīng)看到了采用這些新技術(shù)和新型媒體的試驗(yàn)結(jié)果。印刷業(yè)應(yīng)該密切注視在這些方面的進(jìn)展，比如新技術(shù)和新型媒體的使用者是如何利用它們來吸引傳統(tǒng)的消費(fèi)者和客戶，Z重要的是，技術(shù)進(jìn)展的哪些方面能為印刷企業(yè)所用。

    利用多媒體技術(shù)在印刷企業(yè)中對(duì)工序?qū)嵤┕芾?，要解決的問題是：傳統(tǒng)工作方式是每次做完一道工序就有相關(guān)負(fù)責(zé)人在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)簽單，表示工作合格，進(jìn)行下一道工序。以此類推，直至工作完畢。印刷有很多工序，要得到一個(gè)好的印刷品，必須每個(gè)工序都不出問題才行；反之，有一個(gè)工序有閃失，都不可能得到高質(zhì)量的印刷品。印刷工序細(xì)分的話，有掃描、組版制作、出片、打樣、曬版、印刷等。印刷的每一道工序都很重要，當(dāng)然，其中的技術(shù)要點(diǎn)也很多。一般情況而言，印刷企業(yè)一線工作人員強(qiáng)于印刷技術(shù)，弱于多媒體技術(shù)，所以在制作設(shè)計(jì)“印刷企業(yè)信息管理”程序中要做到“以一線工作人員的身份來設(shè)計(jì)程序”做到盡量的“簡(jiǎn)單”在界面設(shè)計(jì)中要做到美觀、簡(jiǎn)潔大方、便于識(shí)別為主要目的。切忌不可以“太花哨”避免工作人員在繁忙的工作中出現(xiàn)使用錯(cuò)誤的情況。

    總之，多媒體設(shè)計(jì)技術(shù)在印刷企業(yè)信息管理中的應(yīng)用是企業(yè)通往現(xiàn)代化企業(yè)的必由之路，為企業(yè)提供很好的工作效率，便于檢查，有利益于提高企業(yè)的管理質(zhì)量，做到省時(shí)省力增效益。印刷企業(yè)管理人員可以從眾多的數(shù)據(jù)中挖掘出更有價(jià)值的信息或知識(shí)，幫助改善傳統(tǒng)出版行業(yè)的工作流程管理，規(guī)劃新的工作流程；更可以通過采用該系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)的管理制度，幫助企業(yè)建立協(xié)同化的工作機(jī)制，提高工作效率。